Contexto
La gestión de usuarios permite dar acceso a la plataforma Caladeo a los miembros de tu equipo, definiendo para cada uno los derechos y permisos adaptados a su rol.
Cada usuario dispone de una cuenta personal que le permite acceder a la plataforma y utilizar únicamente las funcionalidades que le están autorizadas (gestión del catálogo, reportes financieros, administración, etc.).
Una gestión rigurosa de los usuarios garantiza la seguridad de los datos y una organización eficiente del trabajo dentro del equipo.
Objetivo
Agregar y modificar usuarios para controlar el acceso a la plataforma y asignar los permisos apropiados a cada miembro del equipo.
¿Dónde encontrar esta funcionalidad?
Para agregar o modificar usuarios, dirígete al menú Parámetros, luego en la pestaña Usuarios.
Si el menú Parámetros no aparece, significa que no dispones de los derechos necesarios para gestionar los parámetros de tu espacio Caladeo. En este caso, contacta con un administrador de tu equipo para que ajuste tus permisos o realice las modificaciones por ti.
Paso a paso
Aquí están las etapas para agregar un nuevo usuario:
- En el menú principal, haz clic en Parámetros.
- Abre la pestaña Usuarios.
- Haz clic en Nuevo usuario.
- Rellene la información básica :
- Nombre: nombre y apellido del usuario
- Correo electrónico: identificador de conexión
- Contraseña: elige una contraseña robusta para garantizar la seguridad de los datos
- Color del icono de usuario
- Número de teléfono
- Haga clic en Crear el usuario.
Una vez creado el usuario, selecciónelo en la lista para :
- asignarle un rol de usuario
- configurar manualmente sus permisos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo desactivar o eliminar un usuario?
Sí. Puede eliminar un usuario en cualquier momento desde la configuración de usuarios.
Si desea impedir que un usuario acceda a la plataforma sin eliminarlo, puede cambiar su contraseña para que ya no pueda conectarse.
¿Cómo activar la autenticación de dos factores (2FA)?
La autenticación de dos factores debe ser activada individualmente por cada usuario.
Para ello, el usuario debe :
- Hacer clic en el icono que contiene sus iniciales en la parte inferior izquierda de su espacio Caladeo
- Acceder a la sección Seguridad adicional
- Activar la autenticación de dos factores (2FA)
Bueno saberlo
- Los roles de usuario pueden ser configurados por un administrador desde Parámetros > Roles.
- Una dirección de correo electrónico solo puede estar asociada a un único usuario en Caladeo.
- Las cuentas de usuario son personales y no deben ser compartidas.
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