Añadir un usuario y gestionar sus permisos
🧠Contexto
La gestión de usuarios permite dar acceso a la plataforma Caladeo a los miembros de su equipo, definiendo para cada uno roles y permisos adaptados a su función.
Cada usuario dispone de una cuenta personal que le permite acceder únicamente a las funcionalidades para las que está autorizado (gestión del catálogo, informes financieros, administración, etc.).
Una gestión rigurosa de los usuarios garantiza la seguridad de los datos y una organización eficiente del trabajo en equipo.
🎯 Objetivo
Añadir y modificar usuarios para controlar el acceso a la plataforma y asignar los permisos adecuados a cada miembro del equipo.
🧭 ¿Dónde encontrar esta funcionalidad?
Para añadir o modificar usuarios, acceda al menú Configuración y luego a la pestaña Usuarios.
Si el menú Configuración no aparece, significa que no dispone de los permisos necesarios para gestionar la configuración de su espacio Caladeo. En ese caso, contacte con un administrador de su equipo para que ajuste sus permisos o realice los cambios por usted.
🛠️ Paso a paso
Siga estos pasos para añadir un nuevo usuario:
- En el menú principal, haga clic en Configuración.
- Abra la pestaña Usuarios.
- Haga clic en Nuevo usuario.
- Complete la información básica:
- Nombre: nombre y apellidos del usuario
- Correo electrónico: identificador de acceso
- Contraseña: elija una contraseña segura para garantizar la seguridad de los datos
- Color del icono de usuario
- Número de teléfono
- Haga clic en Crear usuario.
Una vez creado el usuario, selecciónelo en la lista para:
- Asignarle un rol de usuario
- Configurar manualmente sus permisos
❓Preguntas frecuentes
¿Puedo desactivar o eliminar un usuario?
Sí. Puede eliminar un usuario en cualquier momento desde la configuración de usuarios.
Si desea impedir que un usuario acceda a la plataforma sin eliminarlo, puede modificar su contraseña para que no pueda iniciar sesión.
¿Cómo activar la autenticación de dos factores (2FA)?
La autenticación de dos factores debe ser activada individualmente por cada usuario.
Para ello, el usuario debe:
- Hacer clic en el icono con sus iniciales en la parte inferior izquierda de su espacio Caladeo
- Acceder a la sección Seguridad adicional
- Activar la autenticación de dos factores (2FA)
⚠️ A tener en cuenta
- Los roles de usuario pueden ser configurados por un administrador desde Configuración > Roles.
- Una dirección de correo electrónico solo puede estar asociada a un único usuario en Caladeo.
- Las cuentas de usuario son personales y no deben compartirse.