El software todo-en-uno para agencias de viajes
Una plataforma completa diseñada para agencias de viajes, DMC y turoperadores.
Centralice los datos de sus clientes, cree y presupueste viajes, envíe propuestas profesionales, gestione sus ventas y sus finanzas… todo de forma más eficiente, en un solo lugar y con total facilidad.
- CRM integrado con vista de embudo: centralización de contactos, oportunidades y tareas
- Creación de itinerarios: presupuestación automática y gestión de márgenes
- Propuestas instantáneas: en línea o en PDF, personalizadas con su marca
- Facturación y pagos: incluyendo la gestión del régimen del IVA del margen
- Emails e IA integrados: redacción, traducción y comunicación asistidas por IA
¿Y si sus herramientas actuales le hicieran perder más tiempo del que le ahorran?
- ¿Utiliza múltiples herramientas que no están realmente adaptadas a su actividad?
- ¿Su software de agencia de viajes carece de ergonomía y es difícil de usar?
- ¿Pasa horas creando propuestas con poco impacto?
- ¿Presupuesta sus viajes en Excel?
- ¿Su herramienta de facturación es compleja y no tiene en cuenta las particularidades del turismo?
- ¿Desea digitalizar su empresa e integrar inteligencia artificial para ganar eficiencia?
Si se reconoce en alguna de estas situaciones, CALADEO es para usted.
- CALADEO reúne todos sus procesos de negocio, desde la prospección de clientes hasta la facturación, para permitirle trabajar más rápido, de forma más eficiente y en equipo.
- CALADEO centraliza su información, automatiza sus tareas y mejora la colaboración entre los equipos.
Todas las funcionalidades que una agencia de viajes necesita, reunidas en una sola herramienta.
CALADEO simplifica la gestión diaria de agencias de viajes, DMC y turoperadores. Diseñado para su profesión, centraliza toda su gestión comercial y del back office: desde la relación con el cliente hasta la creación de viajes y la facturación.
CRM y Gestión comercial
Centralice todos los datos de sus clientes: contactos, prospectos, oportunidades e historial de comunicaciones. Siga su embudo de ventas de un vistazo, planifique seguimientos y no pierda ninguna oportunidad.
- Visión completa de contactos, clientes y proveedores
- Seguimiento del embudo y de las oportunidades comerciales
- Organización diaria de tareas y seguimientos
- Control de ventas desde el panel de control operativo
Itinerarios, Presupuestos y Propuestas
Cree fácil y rápidamente viajes a medida combinando elementos de su catálogo (etapas, productos, alojamientos, seguros, etc.). El sistema calcula automáticamente el presupuesto, gestiona los márgenes y permite generar propuestas personalizadas en tiempo récord.
- Ahorro de tiempo en la creación de presupuestos
- Conversión de presupuestos en propuestas para el cliente en segundos
- Propuestas atractivas y profesionales (PDF o en línea)
- Gestión de márgenes y divisas
- Importación automatizada de su catálogo de productos
Facturación y Seguimiento financiero
Simplifique la gestión financiera de su agencia: facturación a clientes, gestión de facturas de proveedores, seguimiento de pagos, régimen del IVA del margen y paneles de control en tiempo real.
- Panel de control financiero
- Creación de facturas de clientes y gestión de facturas de proveedores
- Gestión de pagos y saldos
- Análisis financiero claro e inmediato
Combina potencia funcional, diseño moderno y ergonomía intuitiva para gestionar toda su actividad: desde la relación con el cliente hasta la producción y la facturación.
Integraciones
Un software que se adapta a su entorno:
- API abierta para conectar sus herramientas de negocio
- Integración nativa con Google Drive, OneDrive y Dropbox
- Más de 1.000 integraciones compatibles
Cumplimiento y Seguridad
Trabaje con total confianza, sus datos están protegidos:
- Cumplimiento del RGPD integrado
- Gestión precisa de roles y permisos
- Alojamiento soberano (Francia / Europa)
Ergonomía y Diseño
Una interfaz pensada para el día a día
Diseño moderno
Claro, limpio y agradable de usar.
Navegación fluida
Cada módulo accesible en 1 o 2 clics.
100 % responsivo
Utilizable en ordenador, tableta o móvil.
Personalizable
Campos, embudo, colores, plantillas de propuestas.
CRM, propuestas, producción, finanzas, IA:
todo al alcance de la mano en una interfaz clara, agradable y accesible desde cualquier lugar.
Por qué las agencias, turoperadores y DMC lo adoran
Fácil de usar, incluso para perfiles no técnicos
Ahorro de tiempo inmediato en tareas comerciales y operativas
Seguimiento visual de expedientes, centralización de datos y control claro de márgenes
Una herramienta de trabajo diseñada para las necesidades y realidades de las agencias de viajes.
Preguntas frecuentes
Respuestas claras a sus preguntas antes de empezar.
¿Es el software adecuado para turoperadores y DMC?
Sí. El software está diseñado para satisfacer las necesidades específicas de turoperadores y DMC, lo cual permite una gestión clara y eficiente de itinerarios complejos, ventas B2B, proveedores y márgenes.
¿Cómo puedo crear nuevas oportunidades en Caladeo?
Puede crear nuevas oportunidades manualmente, directamente en Caladeo, o automáticamente integrando el formulario de solicitud de presupuesto de Caladeo en la página web de su agencia.
¿Se requiere formación para usar Caladeo?
No. No se requiere formación. Si ya trabaja en el sector turístico, el software es fácil de aprender. Sin embargo, se recomienda formación para el equipo o al menos para una persona clave de la agencia. Esta formación está incluida en los paquetes de lanzamiento.
¿El software funciona en Mac, PC y tabletas?
Sí, es 100 % en línea, accesible desde cualquier navegador, ordenador, tableta o móvil.