Agencias de viajes emisoras
Centralice sus contactos y prospectos, elabore cotizaciones a medida en minutos y gestione sus grupos y salidas en grupo. Siga sus ventas y márgenes y anticipe sus resultados con previsiones basadas en el pipeline.
Software de gestión para agencias de viajes y DMC
El software nueva generación para agencias de viajes y DMC
Caladeo es un software SaaS concebido para simplificar el día a día de las agencias de viajes, las agencias receptivas y los DMC: CRM, itinerarios, presupuestación automática, generación de cotizaciones, seguimiento de reservas, vouchers y carnets de viaje, todo en una sola herramienta, fácil de dominar.
Solicitar una demo Ver funcionalidades
- Demo en 30 min
- Migración progresiva
- Precios asequibles
- de productividad
- +35%
- para crear una propuesta
- <5 minutos
- para reemplazar 6
- 1 herramienta
- copiar-pegar
- 0
Antes
Sin la herramienta adecuada, gestionar una agencia consume mucho tiempo
Muchas agencias siguen usando herramientas dispersas, cálculos manuales y poca visibilidad. Resultado: errores, tiempo perdido y crecimiento frenado.
- Propuestas en Word, facturas en Excel, seguimiento por email: todo está disperso.
- Sin vista general de las ventas, márgenes y tesorería.
- Tareas manuales que absorben 2 a 3 horas al día.
- Solución dedicada al turismo, pero compleja u obsoleta.
Con Caladeo
Caladeo centraliza toda su gestión en una única herramienta
Una plataforma única para agencias de viajes y DMC. Operativa desde la primera semana, sin instalación.
- Cree propuestas profesionales en unos pocos clics, con sus márgenes ya calculados.
- Mantenga una vista en tiempo real de su embudo y su facturación.
- Automatice tareas repetitivas para concentrarse en ventas y producción.
- Aproveche una solución sectorial moderna, completa y fácil de usar.
¿Para quién?
Una plataforma, dos profesiones del viaje
Caladeo se adapta a las especificidades de cada modelo de agencia.
Agencias receptivas y DMC
Dirija la producción de sus expedientes: seguimiento de reservas por proveedor, vouchers y carnets de viaje generados automáticamente, grupos y expedientes individuales en un mismo lugar. Y colabore más fácilmente con sus agencias asociadas.
Vea Caladeo en acción
Una interfaz pensada para el uso diario
CRM y Gestión comercial
Centralice todos sus contactos, clientes y proveedores. Visualice su pipeline de ventas, haga seguimiento de los proyectos e impulse el rendimiento comercial de su equipo.
- Pipeline visual y personalizable
- Seguimiento de proyectos en tiempo real
- Recordatorios automáticos y panel comercial
Creación de itinerarios y cotizaciones
Diseñe itinerarios personalizados en minutos. Reutilice sus cotizaciones existentes, calcule automáticamente los costes y genere cotizaciones profesionales.
- Reutilización de cotizaciones existentes
- Cálculo automático de costes y márgenes
- Exportación PDF instantánea, diseño cuidado
Facturación y Seguimiento financiero
Registre sus facturas de clientes y proveedores en múltiples divisas. Haga seguimiento de sus pagos y gestione su actividad gracias a un panel financiero completo.
- Multidivisa y multiidioma
- Seguimiento de pagos y recordatorios
- Panel financiero en tiempo real
Producción y Grupos
Siga la reserva de cada prestación en tiempo real y gestione sus grupos de individuales agrupados sin hacer malabares entre varios archivos. Genere automáticamente carnets de viaje, listas de participantes y vouchers.
- Estados de reserva centralizados por prestación
- Expediente único por salida en grupo
- Carnets de viaje y vouchers generados automáticamente
IA nativa
Deje que la IA de Caladeo siga el avance de sus proyectos y genere itinerarios a medida en segundos. Traduzca sus itinerarios con un clic para sus clientes internacionales.
- Detección automática de proyectos sin actividad reciente
- Generación de itinerarios personalizados por IA
- Traducción automática de itinerarios
Personalización y Seguridad
Proteja sus datos gracias a un alojamiento europeo seguro y una conformidad RGPD completa, y controle con precisión quién accede a qué gracias a roles personalizados. Adapte la aplicación a su identidad y a sus procesos de negocio.
- Alojamiento seguro, conforme con el RGPD
- Roles y permisos personalizados por usuario
- Interfaz y documentos adaptados a su marca
CALADEO EN PUNTOS CLAVE
Un socio, no solo un software
Pensado para el viaje
Desarrollado con y para agencias. Cada funcionalidad responde a una verdadera necesidad del sector.
Soporte humano
Un equipo hispanohablante que responde rápido. Menos de 24 horas hábiles en promedio.
Operativo en 2 horas
Sesión de inicio de 2 horas incluida, importación de tus datos mediante importación / exportación, soporte incluido después.
Conforme y seguro
Alojamiento europeo, RGPD respetado, copias de seguridad automáticas diarias.
Múltiples divisas · múltiples idiomas
Vende en todas partes, edita tus documentos en el idioma y la divisa de tus clientes.
Escalable
De la agencia solo hasta el grupo multisitio, Caladeo sigue tu crecimiento.
« Gestionaba Desti-Nations con seis herramientas que no se comunicaban entre sí: un back-office, un software de facturación, un drive, un sitio personalizado para presupuestos, Excel para presupuestos, un CRM y aún más archivos Excel. Resultado: dobles entradas permanentes y ninguna visión global de mi actividad. Después de probar varios softwares del mercado sin encontrar una solución completa, decidí crear el mío. Un año después, Caladeo se implementó en Desti-Nations. Las seis herramientas fueron reemplazadas y pasamos a semanas de trabajo de 32 horas. »
Cómo funciona
De la demo al uso en tres pasos
-
Demo personalizada
Analizamos tus necesidades y te mostramos cómo Caladeo se integra en tu actividad. 30 minutos, sin compromiso.
-
Sesión de inicio
Una sesión de 2 horas incluida: configuración de tu espacio, importación de tus datos con la función de importación / exportación, primeros presupuestos con tu equipo.
-
Puesta en marcha
Empiezas con tranquilidad: el soporte y la ayuda siguen incluidos después, cuando los necesites.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Más preguntas? Visite el centro de ayuda Ver nuestras tarifas
¿El software es adecuado para agencias de viajes, DMC y agencias receptivas?
Sí. Caladeo se diseñó específicamente para estos tres perfiles: flujos de trabajo, facturación (incluido el IVA sobre el margen), gestión de proveedores y creación de cotizaciones están pensados para su actividad, no adaptados de un CRM genérico.
¿Cuánto tiempo se necesita para empezar?
Bastan unos días. Cada suscripción incluye una sesión de inicio de 2 horas, usted importa sus datos con la función de importación / exportación y el soporte sigue incluido después.
¿Hace falta formación para dominar la herramienta?
Se incluye una sesión de inicio de 2 horas; después, el soporte y el centro de ayuda quedan a su disposición. La interfaz es intuitiva: de media, sus equipos son autónomos en unas horas.
¿En qué dispositivos funciona Caladeo?
Mac, PC, tableta y móvil. La herramienta es 100 % web, no requiere ninguna descarga.
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