Logiciel tout-en-un pour agences de voyages
Une plateforme complète pensée pour les agences de voyages, DMC et tour-opérateurs.
Centralisez vos clients, créez et budgétez vos voyages, envoyez des devis professionnels, gérez vos ventes et vos finances… tout cela plus efficacement, au même endroit et avec plaisir.
- CRM intégré avec vue pipeline : centralisez contacts, opportunités et tâches
- Création d’itinéraires : budgétisation automatique et gestion des marges
- Devis instantanés : en ligne ou en PDF, personnalisés à votre image
- Facturation & paiements : avec gestion de la TVA sur marge
- Emails & IA intégrés : rédaction, traduction et communication assistées par IA
Et si vos outils actuels vous faisaient perdre plus de temps qu’ils n’en font gagner ?
- Vous utilisez une multitude d’outils qui ne sont pas vraiment adaptés à votre activité ?
- Votre logiciel d’agence de voyage manque d’ergonomie et est difficile à utiliser ?
- Vous passez des heures à créer des devis qui manquent d’impact ?
- Vous budgétisez vos voyages sur Excel ?
- Votre outil de facturation est complexe et ne tient pas compte des spécificités du tourisme ?
- Vous souhaitez digitaliser votre entreprise et intégrer l’intelligence artificielle pour gagner en efficacité ?
Si vous vous reconnaissez dans l’une de ces situations, CALADEO est fait pour vous.
- CALADEO regroupe tous vos processus métier, de la prospection client à la facturation, pour vous permettre de travailler plus vite, plus efficacement et en équipe.
- CALADEO centralise vos informations, automatise vos tâches et améliore la collaboration entre les équipes.
Toutes les fonctionnalités dont une agence de voyage a besoin, réunies dans un seul outil.
CALADEO simplifie la gestion quotidienne des agences de voyages, réceptifs, DMC et tour-opérateurs. Conçu pour votre métier, il centralise toute votre gestion commerciale et le back-office : de la relation client à la création de voyages, jusqu’à la facturation.
CRM & Gestion commerciale
Centralisez toutes vos données clients : contacts, prospects, opportunités et historique des échanges. Suivez votre pipeline commercial en un coup d’œil, planifiez vos relances et ne laissez plus passer aucune opportunité.
- Vue complète sur vos contacts, clients et prestataires
- Suivi du pipeline et des opportunités commerciales
- Organisation des tâches et relances au quotidien
- Pilotage des ventes depuis le tableau de bord opérationnel
Itinéraires, Offres & Devis
Créez facilement et rapidement des voyages sur mesure en combinant des éléments de votre catalogue (étapes, produits, hébergements, assurances…). Le système calcule automatiquement le budget, gère la marge et permet de générer des devis personnalisés en un temps record.
- Gain de temps dans la création d’offres
- Transformation instantanée d’une offre en devis client
- Devis attractifs et professionnels (PDF ou en ligne)
- Gestion des marges et des devises
- Importation de votre catalogue produit automatisé
Facturation & Suivi financier
Simplifiez la gestion financière de votre agence : facturation clients, gestion des factures fournisseurs, suivi des paiements, TVA sur marge et tableaux de bord en temps réel.
- Tableau de bord financier
- Création des factures clients et gestion des factures fournisseurs
- Gestion des paiements et soldes
- Analyse financière claire et instantanée
Elle combine puissance fonctionnelle, design moderne et ergonomie intuitive, pour gérer toute votre activité : de la relation client à la production, en passant par la facturation.
Intégrations
Un logiciel qui s’adapte à votre environnement :
- API ouverte pour connecter vos outils métiers
- Intégration native de Google Drive, OneDrive et Dropbox
- +1000 intégrations compatibles
Conformité & Sécurité
Travaillez en toute confiance, vos données sont protégées :
- Conformité RGPD intégrée
- Gestion précise des rôles et permissions
- Hébergement souverain (France / Europe)
Ergonomie & Design
Une interface pensée pour le quotidien
Design moderne
Clair, épuré, agréable à utiliser.
Navigation fluide
Chaque module accessible en 1 à 2 clics.
100 % responsive
Utilisable sur ordinateur, tablette ou mobile.
Design Personnalisable
Champs, pipeline, couleurs, modèles de devis.
CRM, devis, production, finance, IA :
tout est à portée de main dans une interface claire, agréable, et accessible depuis n’importe où.
Pourquoi les agences, TO et DMC l’adorent
Facile à prendre en main, même pour les non-techs
Gain de temps immédiat sur les tâches commerciales & opérationnelles
Suivi visuel des dossiers, centralisation des données, pilotage clair des marges
Un outil de travail conçu pour les besoins et les réalités des agences de voyage.
FAQ
Des réponses claires à vos interrogations avant de vous lancer.
Le logiciel est-il adapté aux TO, DMC et agences réceptives ?
Oui. Le logiciel est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des TO, DMC et agences réceptives, permettant la gestion d’itinéraires complexes, des ventes B2B, des fournisseurs et des marges, de manière claire et efficace.
Comment créer de nouvelles opportunités dans Caladeo ?
Vous pouvez créer de nouvelles opportunités manuellement, directement dans Caladeo, ou automatiquement en intégrant le formulaire de demande de devis Caladeo sur le site de l’agence.
Une formation est-elle nécessaire pour utiliser Caladeo ?
Non. Aucune formation n’est requise. Si vous êtes déjà actif dans le secteur du tourisme, le logiciel est facile à prendre en main. Toutefois, une formation de l’équipe ou d’au moins une personne clé de l’agence est recommandée. Cette formation est incluse dans les packs de lancement.
Le logiciel fonctionne-t-il sur Mac, PC, tablette ?
Oui, 100 % en ligne, accessible depuis n’importe quel navigateur, ordinateur, tablette ou mobile.