Le logiciel pour agences de voyages et DMC
Créez vos devis plus vite, centralisez vos ventes et pilotez votre activité dans un seul outil
Caladeo aide les agences de voyages indépendantes, réceptives et DMC à remplacer les outils dispersés par un système simple, structuré et pensé pour leur métier.
Gagnez du temps sur vos devis, centralisez vos données clients, suivez vos ventes et votre facturation dans un seul logiciel conçu pour mieux vendre, mieux organiser et mieux piloter votre agence.
Sans outil adapté, la gestion d’une agence devient vite chronophage
Beaucoup d’agences de voyages travaillent encore avec des outils séparés, des calculs manuels et peu de visibilité sur leur activité.
- Des outils multiples qui ne communiquent pas entre eux (CRM, back-office, facturation, fichiers partagés…)
- Des devis longs à préparer, à vérifier et à envoyer
- Des tarifs et marges calculés manuellement dans Excel, sur papier ou dans plusieurs fichiers
- Peu de visibilité sur les ventes en cours, les prévisions et la rentabilité
- Des informations clients dispersées, difficiles à retrouver
- Des équipes qui perdent du temps à se former sur plusieurs outils différents
Caladeo centralise toute votre gestion dans un seul outil
Un logiciel conçu pour les agences de voyages, DMC et réceptifs qui veulent gagner du temps, structurer leur activité et accélérer leur traitement commercial.
- Un CRM intuitif pour suivre vos demandes, prospects et clients
- Un outil rapide pour créer des itinéraires sur mesure et des devis personnalisés
- Un module de facturation pour gérer les factures et paiements clients et fournisseurs
- Des tableaux de bord pour suivre vos ventes, marges et performances
- Un catalogue de produits pour composer plus vite des voyages personnalisés
- Un environnement plus simple à prendre en main pour toute l’équipe
Toutes les fonctionnalités essentielles de votre agence, réunies dans un seul logiciel
CRM, devis, production, facturation, suivi financier, catalogue produits et pilotage commercial : Caladeo centralise votre gestion quotidienne dans une interface pensée pour les professionnels du voyage.
CRM & gestion commerciale
Centralisez vos contacts, prospects, clients, prestataires et l’historique des échanges dans un seul espace. Suivez votre pipeline commercial, organisez vos relances et gardez une vision claire sur chaque opportunité.
- Moins d’informations dispersées
- Un meilleur suivi commercial
- Plus d’opportunités traitées sans oubli
Itinéraires, offres & devis
Créez rapidement des voyages sur mesure à partir de votre catalogue : étapes, hébergements, activités, services, assurances et options. Caladeo calcule automatiquement les budgets et les marges pour produire des devis clairs, professionnels et rapides à envoyer.
- Moins de saisie manuelle
- Des devis produits plus vite
- Une meilleure maîtrise des marges
Facturation & suivi financier
Gardez le contrôle sur votre activité avec une gestion financière intégrée : factures clients, factures fournisseurs, paiements, suivi des encaissements, TVA sur marge et tableaux de bord en temps réel.
- Une gestion plus fiable
- Un suivi plus clair des paiements
- Une meilleure lecture de votre rentabilité
Un seul outil pour mieux vendre et mieux piloter
Caladeo vous aide à réduire le temps passé sur l’administratif, structurer votre gestion et offrir une meilleure réactivité à vos clients.
Ergonomie & design
Une interface pensée pour un usage quotidien
Design moderne
Une interface claire, soignée et agréable à utiliser au quotidien.
Navigation fluide
Les modules clés restent accessibles rapidement, sans complexité inutile.
Accessible en ligne
Disponible depuis votre navigateur, pour travailler où que vous soyez.
Paramétrable
Adaptez vos champs, pipelines, couleurs, documents et éléments visuels à votre agence.
Envie de voir comment Caladeo peut s’adapter à votre agence ?
Demandez une démo pour découvrir comment gagner du temps sur vos devis, mieux suivre vos ventes et centraliser votre gestion.
FAQ
Les réponses aux questions les plus fréquentes avant de demander une démo.
Le logiciel est-il adapté aux agences de voyages, DMC et agences réceptives ?
Oui. Caladeo est conçu pour les agences de voyages, DMC et agences réceptives qui ont besoin de centraliser leur gestion commerciale, leurs devis, leurs fournisseurs, leur production et leur suivi financier dans un seul outil.
Comment créer de nouvelles opportunités dans Caladeo ?
Vous pouvez créer vos opportunités manuellement dans Caladeo ou les alimenter automatiquement via un formulaire de demande de devis intégré à votre site.
Faut-il une formation pour prendre l’outil en main ?
L’interface a été pensée pour être simple à utiliser. Une formation complète de l’équipe n’est pas indispensable pour démarrer, mais un accompagnement au lancement reste recommandé pour aller plus vite. Il est inclus dans les packs de lancement.
Le logiciel fonctionne-t-il sur Mac, PC, tablette et mobile ?
Oui. Caladeo est un logiciel en ligne, accessible depuis votre navigateur sur Mac, PC, tablette et mobile.