Logiciel métier pour agences de voyages et DMC

Le logiciel nouvelle génération pour agences de voyages et DMC

Caladeo est un logiciel SaaS conçu pour simplifier le quotidien des agences de voyages, des agences réceptives et des DMC : CRM, itinéraires, budgétisation automatique, génération de devis, suivi des réservations, vouchers et carnets de voyage, le tout dans un seul outil, simple à prendre en main.

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Démo en 30 min
Migration progressive
Tarifs accessibles

+35% de productivité

<5 minutes pour créer un devis

1 outil pour en remplacer 6

0 copier-coller

Avant

Sans outil adapté, la gestion d’une agence devient vite chronophage

Beaucoup d’agences travaillent encore avec des outils séparés, des calculs manuels et peu de visibilité. Résultat : des erreurs, du temps perdu et une croissance freinée.

Devis sur Word, factures sur Excel, suivi par email : tout est dispersé.
Aucune vue d'ensemble sur les ventes, marges et trésorerie.
Des tâches manuelles qui absorbent 2 à 3 heures par jour.
Solution dédiée au tourisme, mais complexe ou vieillissante.

Avec Caladeo

Caladeo centralise toute votre gestion dans un seul outil

Une plateforme unique pour les agences de voyage, agences réceptives et DMC. Opérationnelle dès la première semaine, sans installation.

Créez des devis pro en quelques clics, avec vos marges déjà calculées.
Gardez une vue en temps réel sur votre pipeline et votre facturation.
Automatisez les tâches répétitives pour vous concentrer sur la vente et la production.
Profitez d'une solution métier moderne, complète et simple d'utilisation.

Agences de voyages émettrices

Centralisez vos contacts et vos prospects, produisez des devis sur mesure en quelques minutes et gérez vos groupes et GIR. Suivez vos ventes et vos marges, et anticipez vos résultats grâce aux prévisions basées sur le pipeline.

Agences réceptives & DMC

Pilotez la production de vos dossiers : suivi des réservations par prestataire, vouchers et carnets de voyage générés automatiquement, groupes et dossiers individuels au même endroit. Et collaborez plus facilement avec vos agences partenaires.

CRM & Gestion commerciale

Centralisez tous vos contacts, clients et prestataires. Visualisez votre pipeline de vente, suivez les projets et boostez la performance commerciale de votre équipe.

Pipeline visuel et personnalisable
Suivi des projets en temps réel
Relances automatiques et tableau de bord commercial

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Création d'itinéraires & Devis

Concevez des itinéraires personnalisés en quelques minutes. Réutilisez vos devis existants, calculez automatiquement les budgets et générez des devis professionnels.

Réutilisation des devis existants
Calcul automatique du budget et des marges
Export PDF instantané, design soigné

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Facturation & Suivi financier

Enregistrez vos factures clients et fournisseurs en multi-devises. Suivez vos paiements et pilotez votre activité grâce à un tableau de bord financier complet.

Multi-devises et multi-langues
Suivi des paiements et relances
Tableau de bord financier en temps réel

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Production & Groupes

Suivez la réservation de chaque prestation en temps réel et gérez vos groupes d'individuels regroupés (GIR) sans jongler entre plusieurs fichiers. Générez automatiquement carnets de voyage, listes de participants et vouchers.

Statuts de réservation centralisés par prestation
Dossier unique par départ groupé (GIR)
Carnets de voyage et vouchers générés automatiquement

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IA native

Laissez l'IA de Caladeo suivre l'avancement de vos projets et générer des itinéraires sur mesure en quelques secondes. Traduisez vos itinéraires en un clic pour vos clients internationaux.

Détection automatique des projets sans activité récente
Génération d'itinéraires personnalisés par IA
Traduction automatique des itinéraires

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Personnalisation & Sécurité

Protégez vos données grâce à un hébergement européen sécurisé et une conformité RGPD complète, et maîtrisez précisément qui accède à quoi grâce à des rôles personnalisés. Adaptez l'application à votre identité et à vos process métier.

Hébergement sécurisé, conforme RGPD
Rôles et permissions personnalisés par utilisateur
Interface et documents adaptés à votre marque

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Découvrir toutes les fonctionnalités

Pensé pour le voyage

Développé avec et pour les agences. Chaque fonctionnalité répond à un vrai besoin métier.

Support humain

Une équipe francophone qui répond vite. Moins de 24h ouvrées en moyenne.

Prise en main en 2 heures

Une session de prise en main de 2 heures incluse, import de vos données via import / export, support inclus ensuite.

Conforme & sécurisé

Hébergement européen, RGPD respecté, sauvegardes automatiques quotidiennes.

Multi-devise · multi-langue

Vendez partout, éditez vos documents dans la langue et la devise de vos clients.

Évolutif

De l'agence solo au groupe multi-sites, Caladeo suit votre croissance.

« Je gérais Desti-Nations avec six outils qui ne se parlaient pas : un back-office, un logiciel de facturation, un drive, un site sur mesure pour les devis, Excel pour les budgets, un CRM et encore d'autres fichiers Excel. Résultat : des doubles saisies permanentes et aucune vision globale de mon activité. Après avoir testé plusieurs logiciels du marché sans trouver une solution complète, j'ai décidé de créer le mien. Un an plus tard, Caladeo était déployé chez Desti-Nations. Les six outils ont été remplacés et nous sommes passés à des semaines de travail à 32 heures. »

Paul-Etienne

Fondateur, Desti-Nations & Caladeo

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Démo personnalisée

On analyse vos besoins et on vous montre comment Caladeo s'intègre à votre activité. 30 minutes, sans engagement.

Prise en main

Une session de 2 heures incluse : paramétrage de votre espace, import de vos données via la fonctionnalité import / export, premiers devis avec votre équipe.

Mise en route

Vous démarrez sereinement : le support et l'aide restent inclus par la suite, quand vous en avez besoin.

Le logiciel est-il adapté aux agences de voyages, DMC et agences réceptives ?

Oui. Caladeo a été conçu spécifiquement pour ces trois profils : workflows, facturation (TVA sur marge incluse), gestion des prestataires et création de devis sont pensés pour votre métier, pas adaptés d'un CRM générique.

Combien de temps pour démarrer ?

Quelques jours suffisent. Une session de prise en main de 2 heures est incluse dans chaque abonnement, vous importez vos données avec la fonctionnalité import / export, et le support reste inclus par la suite.

Faut-il une formation pour prendre l'outil en main ?

Une session de prise en main de 2 heures est incluse, puis le support et le centre d'aide restent à votre disposition. L'interface est intuitive : en moyenne, vos équipes sont autonomes en quelques heures.

Sur quels appareils fonctionne Caladeo ?

Mac, PC, tablette et mobile. L'outil est 100 % web, aucun téléchargement n'est nécessaire.

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