Gérer les voyages
🧠Contexte
Les voyages constituent le cœur de votre catalogue. Il s’agit de modèles d’itinéraires standards sur lesquels vous vous appuyez pour construire vos offres clients.
Un voyage est composé d’étapes (jours, hébergements, vols…). Lors de la création d’une offre, ces voyages peuvent être facilement adaptés : ajout ou suppression de jours, modification des étapes, ajustement du nombre de participants, etc.
Cette approche vous permet de créer des offres sur mesure rapidement, tout en bénéficiant d’une budgétisation automatique.
🎯 Objectif
Créer et maintenir des voyages (modèles d’itinéraires) réutilisables afin d’accélérer la création d’offres sur mesure, avec une budgétisation automatique et un gain de temps significatif.
🧭 Où trouver cette fonctionnalité ?
Pour créer, modifier ou supprimer des voyages, rendez-vous dans l’onglet Voyages. Vous y trouverez la liste des voyages existants et pourrez facilement les gérer.
Si l’onglet Voyages n’apparaît pas, cela signifie que vous ne disposez pas des droits nécessaires pour gérer les voyages. Dans ce cas, contactez la personne de votre équipe disposant des droits administrateur afin qu’elle puisse ajuster vos permissions.
🛠️ Pas-à-pas
Voici les étapes pour créer ou modifier un voyage :
- Ouvrez l’onglet Voyages dans la section Catalogue du menu.
- Sélectionnez un voyage existant pour le modifier ou cliquez sur Nouveau voyage pour en créer un nouveau.
- Renseignez ou vérifier les informations du voyage :
- Nom : nom du voyage.
- Gestionnaire : sélectionnez l’utilisateur à qui appartient le voyage.
- Enregistrez les modifications.
- Ajoutez ou modifier l’offre associé au voyage en cliquant sure le bouton Associer une offre ou directement sur l’offre associée.
- Si vous ajoutez une offre, vous aurez la possibilité de :
- reprendre les informations d’un voyage existant,
- reprendre un devis existant,
- créer une offre de zéro.
- Une fois l’offre associée, vous pouvez modifier les éléments du voyage à votre convenance (Voir la page « Modifier une offre de voyage« ).
- Une fois l’offre de voyage actualisée vous pourrez la réutiliser pour faire des offres tarifaires à vos clients.
⚠️ Bon à savoir
- Mettez à jour régulièrement votre catalogue de voyages.
- Utilisez des noms de voyages descriptifs pour faciliter la recherche dans Caladeo.