Ajouter un utilisateur et gérer ses permissions
🧠Contexte
La gestion des utilisateurs permet de donner accès à la plateforme Caladeo aux membres de votre équipe, en définissant pour chacun des droits et des permissions adaptés à son rôle.
Chaque utilisateur dispose d’un compte personnel lui permettant d’accéder à la plateforme et d’utiliser uniquement les fonctionnalités qui lui sont autorisées (gestion du catalogue, rapports financiers, administration, etc.).
Une gestion rigoureuse des utilisateurs garantit la sécurité des données et une organisation efficace du travail au sein de l’équipe.
🎯 Objectif
Ajouter et modifier des utilisateurs afin de contrôler l’accès à la plateforme et d’attribuer les permissions appropriées à chaque membre de l’équipe.
🧭 Où trouver cette fonctionnalité ?
Pour ajouter ou modifier des utilisateurs, rendez-vous dans le menu Paramètres, puis dans l’onglet Utilisateurs.
Si le menu Paramètres n’apparaît pas, cela signifie que vous ne disposez pas des droits nécessaires pour gérer les paramètres de votre espace Caladeo. Dans ce cas, contactez un administrateur de votre équipe afin qu’il ajuste vos permissions ou effectue les modifications pour vous.
🛠️ Pas-à-pas
Voici les étapes pour ajouter un nouvel utilisateur :
- Dans le menu principal, cliquez sur Paramètres.
- Ouvrez l’onglet Utilisateurs.
- Cliquez sur Nouvel utilisateur.
- Renseignez les informations de base :
- Nom : nom et prénom de l’utilisateur
- Adresse e-mail : identifiant de connexion
- Mot de passe : choisissez un mot de passe robuste afin de garantir la sécurité des données
- Couleur de l’icône utilisateur
- Numéro de téléphone
- Cliquez sur Créer l’utilisateur.
Une fois l’utilisateur créé, sélectionnez-le dans la liste afin de :
- lui attribuer un rôle utilisateur
- configurer manuellement ses permissions.
❓Questions fréquentes
Puis-je désactiver ou supprimer un utilisateur ?
Oui. Vous pouvez supprimer un utilisateur à tout moment depuis les paramètres utilisateurs.
Si vous souhaitez empêcher un utilisateur d’accéder à la plateforme sans le supprimer, vous pouvez modifier son mot de passe afin qu’il ne puisse plus se connecter.
Comment activer l’authentification à deux facteurs (2FA) ?
L’authentification à deux facteurs doit être activée individuellement par chaque utilisateur.
Pour cela, l’utilisateur doit :
- Cliquer sur l’icône contenant ses initiales en bas à gauche de son espace Caladeo
- Accéder à la section Sécurité supplémentaire
- Activer l’authentification à deux facteurs (2FA)
⚠️ Bon à savoir
- Les rôles utilisateurs peuvent être configurés par un administrateur depuis Paramètres > Rôles.
- Une adresse e-mail ne peut être associée qu’à un seul utilisateur dans Caladeo.
- Les comptes utilisateurs sont personnels et ne doivent pas être partagés.