Gérer les étapes
🧠Contexte
Les étapes permettent de structurer une offre de voyage en la découpant en éléments clés. Une étape peut correspondre à une journée d’un programme, un vol, un hébergement ou un transport.
Chaque étape est associée à une destination, à un thème et à un type d’étape. Elle sert de base pour ajuster rapidement vos offres (ajout, suppression ou modification d’éléments). Une structuration claire des étapes garantit la lisibilité de l’itinéraire et facilite la création d’offres sur mesure.
🎯 Objectif
Créer et modifier des étapes afin de structurer clairement vos offres de voyage et de faciliter leur mise à jour rapide, y compris pour les itinéraires les plus complexes.
🧭 Où trouver cette fonctionnalité ?
Pour créer, modifier ou supprimer des étapes, rendez-vous dans l’onglet Étapes, accessible depuis la section Catalogue du menu.
Si l’onglet Étapes n’apparaît pas, cela signifie que vous ne disposez pas des droits nécessaires pour gérer les étapes. Dans ce cas, contactez la personne de votre équipe disposant des droits administrateur afin qu’elle puisse ajuster vos permissions.
🛠️ Pas-à-pas
Voici les étapes pour créer ou modifier une étape :
- Ouvrez l’onglet Étapes dans la section Catalogue du menu.
- Cliquez sur Nouvelle étape ou sélectionnez une étape existante.
- Renseignez les informations de l’étape :
- Type d’étape (Hébergement, Programme, etc.)
- Destination associée
- Nom interne : nom affiché dans l’application Caladeo
- Nom public : nom affiché sur vos devis et offres de voyage
- Enregistrez.
Une fois l’étape créée, vous aurez la possibilité :
- d’ajouter des informations complémentaires en fonction du type d’étape sélectionné (itinéraire de la journée, description de l’étape, points forts, etc.)
- d’associer des produits à l’étape (fortement recommandé pour la budgétisation automatique des offres)
⚠️ Bon à savoir
- Créez vos étapes de manière à pouvoir les réutiliser facilement lors de la modification des offres de voyage.
- Assurez-vous que la destination est correctement rattachée afin de garantir la cohérence des filtres.
- N’oubliez pas d’associer des produits aux étapes pour que vos offres soient budgétisées automatiquement en fonction du nombre de participants et des dates de voyage.