Funcionalidades del software Caladeo

CRM y Gestión comercial

Creación de itinerarios y propuestas

Facturación y Seguimiento financiero

Personalización y Configuraciones

Centralice todos sus contactos, clientes y proveedores

Gestione todos sus contactos en un solo lugar y no vuelva a perder información importante. Acceda de un vistazo al historial completo de interacciones, oportunidades, documentos y viajes relacionados. Una vista de 360° de cada cliente garantiza un seguimiento fluido, personalizado y altamente profesional.

• Perfiles completos, detallados y personalizables
• Gestión del historial de oportunidades asociadas
• Tipología de cliente/proveedor integrada
• Búsqueda inteligente y filtros avanzados
• Importación y actualización rápida de datos

Visualice su embudo y siga sus ventas

Visualice y gestione su ciclo de ventas con un embudo claro y totalmente personalizable. Supervise cada oportunidad, su progreso, valor y probabilidad de conversión. Estructure sus seguimientos, anticipe sus resultados y mejore el rendimiento de su equipo con una intuitiva vista Kanban.

• Columnas y estados totalmente personalizables
• Cálculo automático de valores y probabilidades
• Vista Kanban fluida e interactiva
• Visualización instantánea de tareas relacionadas
• Capacidad para gestionar múltiples embudos

Planifique sus tareas y seguimientos

Optimice su organización diaria con un sistema de tareas inteligente y automatizado. Programe seguimientos, controle plazos y active acciones según el progreso de las oportunidades. Aumente su productividad y capacidad de respuesta, y garantice un seguimiento impecable, sin omitir ningún paso clave.

• Creación manual o automatizada de tareas
• Visualización de plazos en el embudo
• Asignación de tareas por usuario
• Panel de control operativo dedicado
• Informe diario con resumen de las acciones a completar

Visualice sus actividades con el panel de control operativo

Obtenga información operativa instantánea sobre toda su actividad diaria. El panel agrupa automáticamente todas las acciones prioritarias: tareas pendientes, tareas pendientes hoy o en los próximos días, nuevas oportunidades y próximos viajes. Un panel de control claro para organizar su día en segundos y mantenerse siempre a la vanguardia.

• Vista centralizada de todas las acciones prioritarias
• Identificación de tareas pendientes y próximas
• Lista de nuevas oportunidades de negocio
• Seguimiento de viajes planificados y próximas salidas
• Gestión diaria simplificada y muy visual

Reutilice sus presupuestos existentes

Con solo unos clics, reutilice cualquier presupuesto personalizado por un viaje previo para crear uno nuevo. Adapte al instante parámetros esenciales como el número de participantes, las fechas o las opciones, sin tener que rehacer el presupuesto. Esto supone un importante ahorro de tiempo, permitiéndole proponer variaciones o responder rápidamente a nuevos clientes potenciales.

• Reutilice al instante sus presupuestos existentes
• Reevaluación automática de presupuestos
• Ideal para viajes eficientes y personalizados
• Se acabó empezar desde cero con cada nueva solicitud

Cree itinerarios personalizados

Cree fácilmente viajes a medida con un editor visual sencillo pero potente. Añada alojamiento, etapas, actividades, transporte, seguros, descuentos y opciones con solo unos clics. Su itinerario será claro, atractivo y profesional, listo para presentarlo al cliente como una propuesta moderna, interactiva y totalmente personalizada.

• Creación de itinerarios personalizados en tan solo unos clics
• Catálogo predefinido de etapas y productos
• Modificación ultrarrápida del programa
• Generación de presupuestos y propuestas modernos e interactivos
• Clone un presupuesto previamente utilizado con un solo clic

Calcule automáticamente el presupuesto y los márgenes

El presupuesto de su viaje se calcula automáticamente según los precios de su catálogo de productos. Olvídese de los cálculos manuales y de las complicaciones con Excel: el sistema ajusta los costes, los márgenes y los precios según la composición del viaje, el número de viajeros y la moneda utilizada. Ahorra tiempo y garantiza su rentabilidad.

• Cálculo automático de márgenes y precios de venta
• Considera el número de viajeros
• Compatible con múltiples divisas
• Resumen claro por categoría de gasto
• Opción para mostrar u ocultar detalles de precios

Generación de propuestas profesionales

Genere propuestas modernas, claras y profesionales en segundos, en línea o en formato PDF. Sus clientes pueden revisarlas, comunicarse directamente con su agente de viajes, hacer preguntas o aprobarlas con un solo clic. El resultado: una tasa de conversión significativamente mayor que con una simple propuesta enviada por correo electrónico.

• Plantilla de propuesta adecuada para todas las agencias
• Plantilla de propuesta totalmente personalizada disponible a solicitud
• Descarga de PDF con un solo clic
• Aprobación de propuesta en línea

Panel de control financiero

Obtenga una visión clara e inmediata del rendimiento de su agencia. Analice sus ventas, márgenes y resultados por destino, agente o período. El panel de control resalta sus indicadores clave de rendimiento (KPI) y le ayuda a gestionar su negocio, identificar los factores de crecimiento y tomar decisiones estratégicas con confianza.

• Panel financiero personalizado para cada miembro del equipo
• Filtros avanzados: país, agentes, periodos, tipos de cliente…
• Gráficos visuales e intuitivos
• Análisis rápido de KPI clave

¡Deje de volar a ciegas, anticipe cada paso!

Anticipe su rendimiento con un sistema de previsión confiable basado en sus presupuestos y el estado actual de sus oportunidades. El panel de previsión estima automáticamente sus ingresos y márgenes futuros a corto y mediano plazo. Se acabó navegar a ciegas: por fin tendrá una visión clara de sus resultados futuros para tomar las decisiones correctas en el momento oportuno.

• Previsión automática y precisa de resultados
• Basado en presupuestos y estados de oportunidades
• Proyecciones claras a corto y medio plazo
• Herramienta esencial para la toma de decisiones en la gestión de la actividad empresarial

Gestione fácilmente sus viajes en múltiples divisas

Gestione fácilmente viajes con precios en diferentes divisas. Introduzca las tarifas de sus productos en la divisa original (USD, CHF, GBP, etc.) y el sistema calculará automáticamente las conversiones, los márgenes y los presupuestos. La agencia también puede elegir su divisa de facturación, lo que ofrece total flexibilidad para trabajar con clientes y proveedores internacionales.

• Entrada de productos en su moneda original
• Conversión automática según el tipo de cambio vigente
• Seleccione la moneda de facturación de la agencia

Facturación de clientes y proveedores

Gestione toda su facturación fácilmente: cree y envíe facturas a clientes, haga seguimiento de pagos y registre facturas de proveedores, todo en un solo lugar. El sistema centraliza todo el proceso financiero, desde la propuesta hasta la factura final, garantizando el cumplimiento normativo, la precisión y el ahorro de tiempo. La gestión del régimen del IVA del margen está automatizada para los clientes de la Unión Europea.

• Facturas personalizadas generadas en segundos
• Gestión completa de anticipos y saldos
• Seguimiento estructurado de facturas de proveedores
• Gestión del régimen del IVA del margen

Gestione y centralice todos sus pagos de forma eficiente

Centralice todos sus pagos en un solo lugar: pagos recibidos, pendientes, vencidos y pagos a sus proveedores. Consulte al instante quién pagó qué, cuándo y cómo. El panel le ofrece una visión general completa de sus entradas y salidas de efectivo, para un seguimiento más eficaz y una gestión financiera perfectamente controlada.

• Pagos centralizados a clientes y proveedores
• Detalles completos: fechas, importes y métodos de pago
• Vista consolidada de todos los pagos en una sola pantalla
• Identificación inmediata de pagos faltantes o incompletos

Garantice la seguridad de sus datos

Benefíciese de una plataforma fiable y totalmente segura para gestionar todo su negocio. Sus datos y los de sus clientes están protegidos mediante cifrado avanzado, con copias de seguridad continuas y alojados en servidores europeos de alta seguridad. Gracias al cumplimiento total del RGPD y a un control de acceso preciso, puede trabajar con total confianza, con la garantía de un entorno seguro y controlado.

• Alojamiento seguro en servidores europeos
• Copias de seguridad automáticas diarias
• Cumplimiento del RGPD
• Gestión avanzada del acceso de usuarios

Controle el acceso con roles personalizados

Controle con precisión quién puede ver, modificar o aprobar qué dentro de la aplicación. Cree roles adaptados a su organización (gerencia, agentes, contabilidad, producción, etc.) y defina los niveles de acceso para cada usuario. Mantenga el control sobre los datos confidenciales y permita que todos trabajen eficientemente.

• Creación de roles a la medida de cada puesto
• Permisos de acceso configurables por módulo y por acción
• Restricciones de datos sensibles
• Permisos gestionados por usuario

Añada sus propios campos personalizados

Añada fácilmente sus propios campos a los registros de contactos, clientes, proveedores u oportunidades para adaptar la aplicación a su negocio. Información específica, notas internas, datos operativos o detalles específicos del cliente: estructure sus datos como desee y cree un CRM que se adapte perfectamente a su forma de trabajar.

• Campos personalizados para todos sus registros de CRM
• Configuración adaptada a las necesidades de su agencia
• Organización de datos
• Adición de campos rápida y sencilla

Adapte la aplicación a su forma de trabajar

Cree una interfaz de usuario que refleje fielmente su marca. Personalice su identidad visual, documentos, reglas de ventas y configuración empresarial para brindar a su equipo una experiencia perfectamente alineada con su marca. Su aplicación se adapta a su organización, su forma de trabajar y su estilo; y no al revés.

• Personalización visual de la aplicación
• Plantillas personalizables de propuestas y facturas
• Integración de las condiciones de venta de la agencia
• Configuración de IVA, márgenes, seguros, etc.
• Configuración de la distribución de oportunidades