Adăugarea unui utilizator și gestionarea permisiunilor
🧠Context
Gestionarea utilizatorilor permite acordarea accesului la platforma Caladeo membrilor echipei, prin definirea rolurilor și permisiunilor adaptate fiecărui utilizator.
Fiecare utilizator are un cont personal care îi permite accesul doar la funcționalitățile pentru care este autorizat (gestionarea catalogului, rapoarte financiare, administrare etc.).
O gestionare riguroasă a utilizatorilor garantează securitatea datelor și o organizare eficientă a activității echipei.
🎯 Obiectiv
Adăugarea și modificarea utilizatorilor pentru a controla accesul la platformă și pentru a atribui permisiunile corespunzătoare fiecărui membru al echipei.
🧭 Unde găsiți această funcționalitate?
Pentru a adăuga sau modifica utilizatori, accesați meniul Setări, apoi fila Utilizatori.
Dacă meniul Setări nu este vizibil, înseamnă că nu aveți drepturile necesare pentru a gestiona setările spațiului dvs. Caladeo. În acest caz, contactați un administrator al echipei pentru a vă ajusta permisiunile sau pentru a efectua modificările necesare.
🛠️ Pas cu pas
Urmați pașii de mai jos pentru a adăuga un utilizator nou:
- În meniul principal, faceți clic pe Setări.
- Deschideți fila Utilizatori.
- Faceți clic pe Utilizator nou.
- Completați informațiile de bază:
- Nume: numele și prenumele utilizatorului
- Adresă de e-mail: identificatorul de autentificare
- Parolă: alegeți o parolă puternică pentru a asigura securitatea datelor
- Culoarea pictogramei utilizatorului
- Număr de telefon
- Faceți clic pe Creați utilizatorul.
După crearea utilizatorului, selectați-l din listă pentru a:
- Atribui un rol de utilizator
- Configura manual permisiunile acestuia
❓Întrebări frecvente
Pot dezactiva sau șterge un utilizator?
Da. Puteți șterge un utilizator oricând din setările utilizatorilor.
Dacă doriți să împiedicați accesul unui utilizator la platformă fără a-l șterge, puteți modifica parola acestuia, astfel încât să nu se mai poată autentifica.
Cum se activează autentificarea cu doi factori (2FA)?
Autentificarea cu doi factori trebuie activată individual de fiecare utilizator.
Pentru acest lucru, utilizatorul trebuie să:
- Facă clic pe pictograma cu inițialele sale din colțul din stânga jos al spațiului Caladeo
- Acceseze secțiunea Securitate suplimentară
- Activeze autentificarea cu doi factori (2FA)
⚠️ De reținut
- Rolurile utilizatorilor pot fi configurate de un administrator din Setări > Roluri.
- O adresă de e-mail poate fi asociată unui singur utilizator în Caladeo.
- Conturile de utilizator sunt personale și nu trebuie partajate.