Contexte
Caladeo permet d’enregistrer et de suivre les factures fournisseurs afin de gérer les achats liés à un projet de voyage (hébergement, transport, activités, prestations locales, etc.).
Les factures fournisseurs sont rattachées à une offre et permettent de suivre précisément les montants à payer aux prestataires, les échéances et l’état des paiements. Cela facilite le suivi financier et la gestion des coûts du voyage.
Objectif
Enregistrer des factures fournisseurs sur une offre accéptée, suivre leur paiement et identifier facilement le solde des différents achats fournisseurs.
Où trouver cette fonctionnalité ?
L’enregistrement des factures fournisseurs s’effectue depuis une offre acceptée, dans l’onglet Financier.
Pentru a putea crea o achiziție, oportunitatea trebuie să conțină cel puțin o ofertă cu statutul Acceptat.
Pas cu pas
Iată pașii pentru a înregistra o factură de furnizor în aplicația Caladeo :
- Deschideți oportunitatea, apoi accesați oferta în cauză.
- Mergeți la fila Financiar a ofertei.
- În secțiunea Achiziții, faceți clic pe Crea o achiziție.
- Completați informațiile achiziției :
- Numele achiziției (ex. : Hotel – sejur, Transport local, Ghid zi, etc.)
- Valoare de verificare : suma totală estimată a achiziției
- Prestataire : selectarea furnizorului în cauză (obligatoriu)
- Salvați achiziția.
➕ Adăugați o factură de furnizor
După crearea achiziției, trebuie să adăugați factura sau facturile de furnizor asociate :
- Faceți clic pe Adăugați o factură.
- Completați informațiile facturii :
- Data facturii
- Suma facturii
- Data scadenței
- Numărul facturii
- Adăugați factura ca și anexă.
- Salvați modificările.
👉 Este posibil să adăugați una sau mai multe facturi pentru aceeași achiziție (de exemplu: facturi parțiale sau complementare).
💳 Înregistrați plățile furnizorului
Când factura sau facturile sunt plătite:
- Adăugați una sau mai multe plăți pentru achiziție.
- Completați informațiile de plată:
- Data plății
- Suma plătită
- Modalitatea de plată
- Salvați plata.
Ce se întâmplă apoi în Caladeo
Când suma plăților este egală cu suma facturilor și corespunde valorii de verificare a achizițiilor, aceasta este marcată automat ca Completă.
Aceasta permite identificarea rapidă a achizițiilor integral plătite și a celor care mai trebuie plătite.
Întrebări frecvente
Pot adăuga mai multe facturi pentru aceeași achiziție?
Da. Aceeași achiziție poate conține mai multe facturi de la același furnizor.
Pot adăuga mai multe plăți pentru aceeași achiziție?
Da. Puteți înregistra mai multe plăți parțiale până la plata completă a achizițiilor.
Bine de știut
- Verificați că valoarea de verificare corespunde corect cu totalul așteptat pentru achiziție.
- Atașarea facturilor furnizorilor permite centralizarea tuturor documentelor în același loc.
- Statutul Complet facilitează urmărirea achizițiilor deja plătite.
Cette réponse vous a-t-elle été utile ?